Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
Gentile Beneficiario,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso,
ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, desideriamo informarla di quanto segue:
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti in occasione della sua iscrizione alla campagna di formazione “GuidiAmo Sicuro” (di seguito, la “Iniziativa”) è il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, con sede in Roma, Via Giuseppe Caraci, n. 36 (di seguito anche “il Ministero” o “il MIT” o “il Titolare”).
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati personali del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti è stato individuato,
con D.P.C.M. n.186 del 30 ottobre 2023, nell’Ing. Francesco BALDONI – Direttore generale della D.G. per la digitalizzazione:
3. Base giuridica e finalità del Trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lettera e), Regolamento (UE) 679/2016, dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico e dall’esercizio dei pubblici poteri.
I dati da Lei forniti verranno utilizzati unicamente per finalità connesse all’organizzazione e allo svolgimento dell’Iniziativa.
4. Modalità del Trattamento
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano l’uso di strumenti informatici e telematici con modalità di organizzazione e di elaborazione correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità di partecipare alla campagna di formazione.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali, una volta acquisiti dal Titolare unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, potranno essere trattati da:
- soggetti in servizio presso il Titolare, autorizzati al trattamento dei dati personali e istruiti sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di privacy, a norma dell'art. 29 GDPR;
- Rete Autostrade Mediterranee per la Logistica, le Infrastrutture ed i Trasporti S.p.A., in breve “R.A.M. S.p.A.”, con sede in Roma, via Nomentana 2, 00161, c.f. 07926631008, che, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, potrà accedere ai dati personali nell’ambito dei servizi di attivazione e gestione della piattaforma informatica, revisione e somministrazione dei contenuti formativi attinenti all’Iniziativa, gestione ed assistenza ai partecipanti, comunicazione ed assistenza tecnica;
- ulteriori soggetti terzi, quali società che forniscono al Titolare servizi strumentali all’organizzazione e allo svolgimento dell’Iniziativa, società che forniscono servizi strumentali alla gestione della piattaforma tecnologica utilizzata dal Titolare, consulenti in materia legale o fiscale che, ove necessario, sono stati nominati responsabili o sub-responsabili del trattamento, a norma dell’art. 28 GDPR.
I dati personali degli Interessati non sono soggetti a diffusione ma potranno essere comunicati dal Titolare ad altri soggetti pubblici o privati quando ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi normativi, ovvero nei casi e nei modi previsti dall’art. 2-ter del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i, e dalle ulteriori previsioni applicabili in materia.
7. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Ove fosse necessario un trasferimento dei dati personali extra UE, saranno adottate garanzie adeguate affinché esso avvenga esclusivamente ai sensi del Capo V del GDPR.
8. Periodo di conservazione dei dati personali
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679, i Suoi dati personali verranno quindi adeguatamente conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Ad ogni modo, i suoi dati non verranno trattati e/o conservati per un periodo di tempo superiore a 10 anni dal momento della conclusione dell’Iniziativa.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di trattamenti che coinvolgono dati personali che lo riguardano. Ha inoltre il diritto di chiedere, nelle forme previste dall’ordinamento, l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali. L’elenco completo dei diritti è reperibile su
www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.
A tal fine, l’utente può inviare una specifica richiesta al Titolare per esercitare i suoi diritti.
In particolare, si potrà rivolgere al Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, per il tramite del relativo Responsabile per la protezione dei dati, al seguente indirizzo Email:
rpd@mit.gov.it.
10. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento UE 679/2016, potrà inoltre rivolgersi all’Autorità di controllo, proponendo reclamo ai sensi dell’art. 77 del citato Regolamento.
Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo:
www.garanteprivacy.it.
11. Processi decisionali automatizzati
Non sono previsti processi decisionali automatizzati né ad attività di profilazione.
